Como funciona o desconto do INSS na folha de pagamento?
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Entenda como funciona o desconto do INSS no salário: para que serve, quais são as regras e como fazer o cálculo.
Todo trabalhador brasileiro com carteira assinada possui um desconto automático na sua folha de pagamento: o INSS. Essa contribuição garante que ele tenha acesso a benefícios previdenciários e sociais, como aposentadoria, auxílio-doença e pensão por morte.
Neste artigo, o blog do Bmg reuniu todas as informações que você precisa saber sobre desconto do INSS no salário, incluindo a tabela atualizada de 2025. Boa leitura!
O que é e para que serve o desconto do INSS?
O desconto do INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) nada mais é do que uma contribuição previdenciária obrigatória para todos os trabalhadores formais, ou seja, aqueles que têm a carteira assinada.
Esse desconto ocorre de forma automática no salário do contribuinte e varia de acordo com a faixa salarial (confira a tabela do INSS completa nas seções abaixo).
A contribuição do INSS serve para financiar os benefícios previdenciários e sociais, que podem ser utilizados quando houver necessidade. Esses benefícios incluem:
• Aposentadoria
• Auxílios
• Benefícios
• Salário-maternidade
Vale lembrar que outras categorias, como profissionais autônomos e microempreendedores individuais (MEIs), também podem contribuir para a Previdência Social, mas não de forma automática como ocorre com trabalhadores CLT.
No caso de autônomos, o pagamento referente à contribuição do INSS deve ser feito manualmente por meio do Guia da Previdência Social (GPS). Basta acessar o site ou aplicativo Meu INSS e fazer a inscrição ou entrar com o número do PIS/Pasep para quem já trabalhou com carteira assinada em algum momento.
Já para o microempreendedor individual, o pagamento ocorre através da contribuição mensal por meio do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).
O desconto do INSS é obrigatório?
Sim, o desconto do INSS é obrigatório e ocorre de forma automática no salário do trabalhador. Confira mais detalhes sobre cada categoria abaixo:
• Empregados CLT: o desconto do INSS ocorre automaticamente no contracheque do funcionário. O responsável pelo repasse é o empregador.
• Autônomos e profissionais liberais: o pagamento da contribuição é feito manualmente através do Guia da Previdência Social (GPS).
• Trabalhadores domésticos: o desconto do INSS ocorre de forma semelhante ao do público CLT, ou seja, existe um repasse do empregador à instituição.
• MEI: a contribuição do INSS está embutida no pagamento mensal que é feito por meio do Documento de Arrecadação do Simples Nacional.
A obrigatoriedade da contribuição tem como objetivo garantir que o contribuinte e seus dependentes tenham acesso a benefícios previdenciários e sociais quando houver necessidade.
Por que o INSS é descontado do salário?
Como falamos antes, o INSS é descontado do salário para que o sistema previdenciário do Brasil seja mantido. Em outras palavras, a Previdência Social é financiada por trabalhadores ativos.
Com isso, é possível sustentar os pagamentos de aposentadorias, pensões e auxílios para quem já atingiu o nível de contribuição estabelecido por lei ou para quem precisa de um auxílio financeiro em momentos de imprevistos.
Ou seja, a Previdência Social se trata de um sistema solidário, em que o trabalhador ativo contribui para o pagamento dos benefícios de quem já é inativo ou de quem mais necessita, como as pessoas em situação de vulnerabilidade social que recebem um salário mínimo através do BPC/LOAS.
Para conferir se o seu empregador está repassando corretamente esses pagamentos ao INSS, você pode consultar o extrato CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais).
→ Leia também: Como solicitar aposentadoria pelo INSS?
Como funciona o desconto do INSS na folha de pagamento?
O desconto do INSS ocorre automaticamente no salário dos trabalhadores CLT.
O valor é calculado de acordo com a faixa salarial bruta, levando como base uma tabela progressiva (confira na seção logo abaixo).
Em relação aos profissionais autônomos e MEIs, o pagamento deve ser feito de forma manual por meio de guias de arrecadação.
Vale lembrar que o desconto do INSS incide sobre o salário bruto do trabalhador, ou seja, antes de outros descontos trabalhistas, como o Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF).
Tabela do INSS em 2025: porcentagens de desconto do INSS
Como explicado antes, o desconto do INSS ocorre de acordo com a faixa salarial do contribuinte, seguindo o modelo de tabela progressiva desde 2020.
Para 2025, a tabela foi ajustada com base no novo salário mínimo, de R$ 1.518,00, assim como no atual teto previdenciário, que passou para R$ 8.157,41.
Confira a seguir a tabela do INSS de 2025 para trabalhadores com carteira assinada:
| Faixa salarial | Alíquota | Dedução |
|---|---|---|
| R$ 1.518,00 | 7,5% | - |
| R$ 1.518,01 até R$ 2.793,88 | 9% | R$ 22,77 |
| R$ 2.793,89 até R$ 4.190,83 | 12% | R$ 106,59 |
| R$ 4.190,84 até R$ 8.157,41 | 14% | R$ 190,40 |
Para fazer o cálculo do desconto, basta seguir a fórmula abaixo:
• Multiplicar o salário pela alíquota e, em seguida, subtrair o valor pela parcela a deduzir
Se um trabalhador recebe um salário bruto de R$ 4 mil, isso significa que ele se enquadra na terceira faixa salarial da tabela. Neste caso, a alíquota será de 12%, enquanto a dedução será de R$ 106,59. Veja:
• R$ 4 mil x 0,12 (equivalente a 12%) - R$ 106,59
Ou seja, o trabalhador terá um desconto mensal de R$ 373,41 referente à sua contribuição previdenciário ao INSS.
Tabela INSS para autônomos
Existem três tipos de contribuição do INSS para trabalhadores autônomos:
• Plano tradicional: garante acesso a todos os benefícios do INSS e todos os tipos de aposentadoria. O recolhimento é de 20% sobre o salário do trabalhador.
• Plano simplificado: categoria voltada para quem trabalha por conta própria e presta serviço apenas para pessoas físicas. A contribuição é de 11% sobre o salário mínimo e, no plano simplificado, só é possível solicitar aposentadoria por idade.
• Contribuição facultativa de baixa renda: voltado para quem não exerce atividade remunerada. Neste caso, a alíquota é de 5% e o contribuinte precisa estar inscrito no Cadastro Único (CadÚnico).
Veja:
| Faixa salarial | Alíquota | Valor do desconto |
|---|---|---|
| R$ 1.518,00 | 5% | R$ 75,90 por mês |
| R$ 1.518,00 | 11% | R$ 166,98 por mês |
| R$ 1.518,00 até R$ 8.157,41 | 20% | Entre R$ 303,60 e R$ 1.631,48 |
Tabela INSS para MEI
Já para o microempreendedor individual (MEI), existem dois tipos de alíquotas: a contribuição mensal para o MEI geral e a contribuição exclusiva para MEI caminhoneiro. Confira a seguir:
| Tipo | Faixa salarial | Alíquota | Valor de desconto |
|---|---|---|---|
| MEI | R$ 1.518,00 | 5% | R$ 75,90 |
| MEI caminhoneiro | R$ 1.518,00 | 12% | R$ 182,16 |
Como calcular INSS em atraso?
Para calcular o INSS em atraso é preciso entender quais foram os meses que não foram pagos e, em seguida, aplicar a alíquota que corresponde sobre o salário de contribuição desses meses. Vale lembrar que juros e multa serão aplicados pelo atraso.
A contribuição previdenciária deve ser paga até o dia 15 do mês subsequente, ou seja: é preciso pagar, por exemplo, a contribuição de abril até 15 de maio do mesmo ano. Caso o pagamento não seja efetuado, isso já será considerado atraso.
É o caso de quem precisa fazer as contribuições manualmente, como trabalhadores autônomos, uma vez que funcionários CLT contribuem de forma automática com o INSS.
Para fazer o pagamento do INSS atrasado, basta entrar no sistema do Meu INSS e escolher a opção “Emissão da Guia de Pagamento”.
Como entrar em contato com o INSS
Caso você precise entrar em contato com o INSS, basta ligar para o telefone 135 ou acessar o site ou aplicativo Meu INSS.
→ Clique aqui e saiba mais informações sobre os telefones do INSS
